LA ERA DIGITAL


Hoy en día cada vez son más las empresas que optan por digitalizar su información, la digitalización de documentos es la conversión de un documento físico o de papel en un archivo o imagen digital mediante el uso del scanner. Este proceso permite el almacenamiento electrónico de la información, por lo que podemos gestionar y consultar inmensos volúmenes de documentos convertidos en imágenes.

La digitalización de documentos se dirige principalmente a las empresas, pero no son las únicas que pueden aprovechar sus beneficios: instituciones educativas, financieras, gubernamentales, hoteles, industrias y todo aquel que busque disminuir o eliminar el uso del papel para almacenar los archivos e información confidencial.


BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS


  • Permite el almacenamiento de la información en los sistemas en nube, que ofrecen aún mayor seguridad.
  • la información queda accesible desde cualquier lugar.
  • Compromiso ecológico.
  • Elimina los riesgos de deterioro o pérdida de la información.
  • Ahorro en suministros de papel, tinta, copias, impresiones.
  • Durabilidad eterna, ya que los archivos digitales no se dañan, ni arrugan ni pierden su nitidez.
  • Seguridad contra el robo de información. Aunque los empleados puedan acceder, es posible limitar los archivos, negar accesos y verificar los cambios realizados.